总经理助理与秘书有什么不同

2024-05-19 12:51

1. 总经理助理与秘书有什么不同

总经理秘书与助理的区别是:
1、工作职权不同:
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。
助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同:
秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。
助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:
秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

总经理助理与秘书有什么不同

2. 总经理助理和秘书有区别吗?

一、定位不同
1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
二、工作职能不同
1、总经理助理:起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、秘书:按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。

三、发展方向不同
1、总经理助理:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、秘书:男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。
专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。
参考资料来源:百度百科-秘书
参考资料来源:百度百科-总经理助理

3. 职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?需要注意什么问题呢?

总经理助理就像市政府的“市长助理”,要协助总经理管理公司业务,承担一些战略性的工作,并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导,职级通常比部门经理还要高半级或一级,是公司真正的管理层。而总经理秘书主要是处理文职事务,协助总经理助理处理一些基础的行程事务,如来访预约、机票预订等,其工作性质相对简单,对人员的要求也并不是特别高,更看重礼仪、形象和效率。

总经理助理协助总经理工作,可以有具体的工作分工,如分管办公室、人资部、行政部等。核心工作是总经理的参谋和助手,动脑谋划的更多些。秘书是做具体工作的人,如查找资料、日程提示、订机票酒店、来人接待、文件起草等,包括一些跑腿打杂的事情,动手落实的更多些。一个是协同与敦促,一个是主管及负责,总经理助理与综合管理部经理各自的工作职责与事务有其相互衔接,也有一部分的具体事务重叠。总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标的助理人员。

但总经理助理的工作,从字面意义就可见一斑,其工作最主要的体现特点,就是对总经理事务的“协助”以及负责遵照总经理的指令对各部门的上下衔接、承上启下的作用。总经理助理更多的时候工作主要是协助总经理开展工作,综合管理部门的经理,在工作上是承担一个部门的工作,尤其是综合管理部这种部门,在一定的意义上有点趋向于行政综合管理。然而综合管理部经理的工作,则是主要对具体部门及其具体事务负责,负责相应综管部门的具体工作事务管理、鞭策及其督导工作。秘书,没什么权力,一般也不兼管其他部门或负责什么具体的事项。

职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?需要注意什么问题呢?

4. 总经理助理和秘书有区别吗?

涨知识:总经理秘书和总经理助理到底啥区别?

5. 总经理助理和秘书有区别吗?

一、定位不同
1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
二、工作职能不同
1、总经理助理:起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、秘书:按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。

三、发展方向不同
1、总经理助理:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、秘书:男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。
专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。
参考资料来源:百度百科-秘书
参考资料来源:百度百科-总经理助理

总经理助理和秘书有区别吗?

6. 总经理助理和秘书有区别吗

总经理秘书与助理的区别是:
1、工作职权不同:
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。
助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同:
秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。
助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:
秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

7. 总经理助理和秘书有区别吗

总经理秘书与助理的区别是:
1、工作职权不同:
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。
助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同:
秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。
助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:
秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

总经理助理和秘书有区别吗

8. 总经理助理和秘书有区别吗?

总经理秘书与助理的区别是:
1、工作职权不同:
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。
助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同:
秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。
助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:
秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。